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La majorité des propriétaires font le choix d’une gestion directe de leur bien. A ce titre, ils vont consacrer des journées entières à poser des annonces, prendre rendez-vous avec les candidats, faire visiter le bien, rédiger le contrat de bail, faire l'état des lieux de départ, de sortie.

Autant le dire tout de suite, ce type de gestion constitue une importante charge de travail et une forte mobilisation en temps.

La relation générée entre le bailleur et son locataire n’est pas non plus de tout repos car il faut faire de nombreux courriers (quittances, récupération des attestations d'assurance, d'entretien...), gérer les problèmes locatifs, calculer les augmentations de loyer, calculer les charges, se documenter sur les régimes légaux en vigueur et les nouveaux textes de loi. Les propriétaires doivent aussi penser à se prémunir contre les impayés de loyer et les risques de responsabilité civile (cela impliquera des relations avec des assurances et des coûts supplémentaires).

Ensuite vient la déclaration d’impôts et les formulaires à remplir selon le choix de son régime fiscal foncier réel ou micro. Il faudra se mettre au calcul des déficits fonciers, imputer ou non les revenus locatifs sur le revenu global, étudier les charges récupérables…

Il ne faut pas perdre de vue non plus les relations avec la copropriété qui vont impliquer une présence aux assemblées générales, un dialogue avec le syndic de l’immeuble, l’entretien de relations cordiales de voisinage…Ces accumulations de travail expliquent le succès croissant du recours à la gestion locative déléguée. Nombre de propriétaires avisés préfèrent se débarrasser complètement des soucis juridiques et humains de la gestion locative pour les confier à un professionnel rompu aux techniques et arcanes de cette discipline.

Les bienfaits de la gestion locative déléguée

Le gérant ou administrateur de biens va prendre en charge sur la base d’un contrat de mandat, tout ou partie de la gestion de la relation envers le locataire et les tiers. Des obligations réciproques vont en découler pour chacune des parties. Le gérant sera subrogé dans les obligations du bailleur et celui-ci lui versera une rémunération en pourcentage sur les loyers encaissés qui s’élève généralement à 6-8% du loyer hors TVA. Cependant sur une période de 15 ans, la gestion déléguée ne fait perdre en moyenne que 0 ,35 points en taux de rendement effectif après impôts et frais. Ce résultat s’explique d’un point de vue fiscal étant donné que le bailleur va déduire chaque année ses frais de gestion de son revenu foncier.

Un autre avantage financier de la gestion déléguée passe par les économies d'échelle qui vont être réalisées par votre gestionnaire pour votre compte. Fini les délais d'inoccupation du bien lors d'un changement de locataire par exemple sachant qu’en moyenne, un bailleur perdait un mois de loyer tous les cinq ans. Le gérant va aussi prendre en charge les travaux d'entretien et être là encore un facteur d’économie car il obtiendra de meilleurs prix auprès des artisans prestataires de service (peintres, plombiers...). L'économie ainsi réalisée peut atteindre 10 à 15% pour les travaux de réfection, voire 25 à 30 % pour des services-minute (ex: le remplacement d'un robinet). Or, on estime à 6- 7 % du loyer annuel la somme qu'un bailleur doit affecter à ces travaux chaque année .Les professionnels s'avèrent globalement mieux armés pour gérer les risques d’impayés car leurs exigences sont plus strictes et ils bénéficient de méthodes de recouvrement plus efficaces. Par conséquent les problèmes sont réglés dans des délais plus brefs délais et les risques d'impayés considérablement réduits.

Le service gestion d’Ingencia

Les administrateurs de biens proposent des services de gestion à géométrie variable. Les agences Ingencia apparaissent très compétitives. Spécialisées en la matière, elles proposent une gestion sereine et optimale de vos biens en interaction avec tous les acteurs de son environnement. Affiliées à la FNAIM, elles assurent un engagement sérieux et de qualité. Le service de cette gestion en trois dimensions est très complet. Il comprend l’appel des loyers, le suivi des encaissements, l’envoi des quittances, la révision des loyers, le suivi assurance multirisque habitation locataire, le suivi du contrat d’entretien chaudière, les lettres de relance en cas de retard de paiement, le règlement des charges de copropriété, l’ordonnancement et le paiement des travaux à effectuer, la reddition des comptes, les états des lieux d’entrée et de sortie des locataires…

Les gestionnaires d’Ingencia assurent un engagement constant qui comprend le congé locataire, la communication avec les assurances, la gestion des relations avec le syndic, la demande d’intervention et suivi auprès des huissiers et avocats, la garantie des loyers impayés, des conseils juridiques et réglementaires ainsi qu’une présence téléphonique permanente…

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